2026-04-27
物品等請求システムへの予算情報登録の遅延により、やむを得ず他の予算で購入したTSUBAMEポイントについて、次の条件を満たすものに限り、購入情報の変更を行います。
条件
- 変更後の(本来使いたい)予算の研究期間の始期が、TSUBAMEポイント購入日より前であること
- 変更前の(やむなく使用した)予算で、2026/6/30 までに購入されたTSUBAMEポイントであること
- 2026/6/30までに以下の申請手順のステップ4の送信を終えること
- 7月1日に4～6月分の請求処理が開始されるため、いかなる理由があっても期限後の申請は認めません
対応方法
- 変更前の予算でTSUBAMEポイントを購入したグループにおいて変更後の予算でTSUBAMEポイントの購入操作を行っていただき、前者の購入手続きをCII(情報基盤センター)担当者が取り消すことで実現します。
- 購入取り消しに際しTSUBAMEポイントの残高がマイナスになる場合は取り消しを行いません。
- そのため、変更後の予算で必要量のTSUBAMEポイントを購入後に申請いただきます。
- 1つの購入操作を部分的に取り消す(例: 1600ポイント購入のうち800ポイント取り消したい)ことはできません。
申請手順
- TSUBAMEポータルで変更後の予算の支払コードを申請し、承認される (財務システム登録後2営業日程度必要)
- 申請時の研究期間開始日を本来の研究期間開始日に設定してください。(規定値は申請日になっています)
- TSUBAMEポータルで対象となるTSUBAMEグループに変更後の予算の支払コードを設定する
- 変更後の予算の支払コードを利用し、変更前の予算で購入したTSUBAMEポイントと同数以上のTSUBAMEポイントを購入する
TSUBAMEポータル左下のお問い合わせフォームのお問い合わせ内容欄に以下のテンプレートを埋めたものを貼り付けて送信する (CIIでの確認・処理に2営業日程度必要)
【予算登録遅延に伴うTSUBAMEポイント購入差替依頼】
・対象となるTSUBAMEグループ: tgX-XXXXX
・取り消したい購入番号: 1234, 1235, 1236
差替後の予算の研究期間は上記購入時期を含んでおり、研究期間前の執行として監査対応が求められた際の責任は申請者が負います。- 本フォームの送信は代理送信せず、支払コード管理者(TSUBAMEグループ管理者)自身が行ってください。
- TSUBAMEポータルによる本人確認を行っていますので、Webサイトの一般の問い合わせフォームは利用しないでください。
- 問い合わせ本文には、上記フォームの全体(見出し行から宣誓文まで)を貼り付けてください。
- 複数のTSUBAMEグループを対象とする場合は、グループと購入番号の行を適宜繰り返して記載してください。
- 購入番号は購入履歴から確認できます。